ЕГР (в поиске часто набирают «егр», «egr gov by», «единый государственный регистр») — это Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь. Его ведёт Министерство юстиции, а официальный адрес — egr.gov.by. Регистр решает две задачи: даёт открытые сведения обо всех юрлицах и ИП страны и принимает электронные документы на государственную регистрацию бизнеса. Простой поиск по регистру доступен бесплатно и без входа, а для подачи заявлений и заверенных выписок вход в веб-портал идёт по электронной подписи.
Доступ к ЕГР: поиск без входа и веб-портал по ЭЦП
Работа с регистром устроена на двух уровнях. Базовый поиск сведений открыт всем и не требует входа. Электронные услуги — подача документов и заверенные выписки — работают в веб-портале ЕГР по электронной подписи. Ниже три сценария, выберите свой.
- Откройте официальный сайт egr.gov.by в браузере.
- Перейдите в раздел поиска сведений о субъектах хозяйствования.
- Введите УНП (9 цифр) или наименование организации.
- Откройте карточку: статус, адрес и дата регистрации видны бесплатно.
- Откройте egr.gov.by в браузере телефона — подойдёт Chrome, Safari, любой.
- Зайдите в поиск по регистру — форма подстроится под экран.
- Введите УНП или наименование и запустите поиск.
- Смотрите карточку субъекта: отдельное приложение ставить не нужно.
- Заранее получите ЭЦП ГосСУОК в НЦЭУ (nces.by) на токен.
- Подключите носитель ЭЦП и откройте веб-портал ЕГР на egr.gov.by.
- Выберите вход по сертификату — браузер запросит ключ с токена.
- В личном кабинете подайте заявление или закажите заверенную выписку.
Чек-лист первого обращения
Отмечайте пройденные шаги — прогресс сохранится в этом браузере.
- ✓Открыл официальный сайт egr.gov.by
- ✓Нашёл поиск по субъектам хозяйствования
- ✓Проверил контрагента по УНП
- ✓Понял, нужна ли мне ЭЦП и веб-портал
Что такое ЕГР и кому он нужен
ЕГР — это официальный реестр, в котором государство учитывает все юридические лица и всех индивидуальных предпринимателей Беларуси. Запись в регистре появляется в момент государственной регистрации бизнеса и сопровождает его всю жизнь: смену адреса, руководителя, видов деятельности, реорганизацию и ликвидацию. Ведёт регистр Министерство юстиции, а технически данные публикуются на портале egr.gov.by.
Регистром пользуются предприниматели, которые открывают или закрывают дело, бухгалтеры и юристы при проверке контрагентов, банки, нотариусы и просто граждане, которым нужно убедиться, что компания существует и действует. Главная ценность — данные официальные и актуальные: статус «действующее» или «в процессе ликвидации» берётся прямо из первоисточника, а не из частных справочников.
Что можно сделать в ЕГР: услуги портала
Возможности делятся на открытые (без входа) и электронные (по ЭЦП). Основной набор выглядит так:
Как получить выписку из ЕГР
Выписка из ЕГР подтверждает сведения о компании или ИП: наименование, УНП, адрес, руководителя, статус. Есть два уровня данных — бесплатные краткие и заверенная электронная выписка.
| Что нужно | Где брать | ЭЦП и пошлина |
|---|---|---|
| Быстрая проверка статуса | Поиск на egr.gov.by | Без ЭЦП, бесплатно |
| Краткие сведения о субъекте | Карточка в регистре | Без ЭЦП, бесплатно |
| Заверенная выписка (для суда, банка) | Веб-портал ЕГР | Нужна ЭЦП, госпошлина |
| Выписка о своей компании | Личный кабинет портала | Нужна ЭЦП |
Для заверенной выписки войдите в веб-портал ЕГР по ЭЦП, выберите услугу, оплатите пошлину — документ придёт в электронном виде с подписью Минюста.
Электронная регистрация юрлица или ИП через ЕГР
Открыть бизнес можно не выходя из дома: веб-портал ЕГР принимает документы на государственную регистрацию в электронном виде. Для этого заранее нужна электронная подпись.
- Получите ЭЦП ГосСУОК в НЦЭУ (nces.by) на защищённый носитель.
- Согласуйте фирменное наименование в разделе регистра.
- Войдите в веб-портал ЕГР по ЭЦП и заполните электронное заявление.
- Приложите документы, подпишите ЭЦП и отправьте в регистрирующий орган.
- Получите электронное свидетельство о государственной регистрации.
Проблемы со входом и работой с порталом ЕГР
- Портал не видит ЭЦП. Проверьте, что токен подключён, драйвер установлен, а в браузере работает плагин подписи от НЦЭУ.
- Истёк сертификат. Срок действия ЭЦП ограничен — продлите сертификат в НЦЭУ, иначе вход в веб-портал закрыт.
- Ничего не находится по УНП. Убедитесь, что в УНП девять цифр без пробелов; попробуйте поиск по части наименования.
- Страница не открывается. Обновите страницу, очистите кэш, попробуйте другой браузер или сеть — портал бывает перегружен.
- Не приходит выписка. Проверьте оплату госпошлины и статус заявки в личном кабинете веб-портала.
- Просят «оплатить вход». Сам поиск и вход в ЕГР бесплатны. Платить нужно только государственную пошлину за конкретную услугу и только на egr.gov.by.
Электронная подпись (ЭЦП) для веб-портала ЕГР
Бесплатный поиск по регистру идёт без входа. А вот подача документов на регистрацию и заказ заверенных выписок требуют входа по электронной цифровой подписи. В Беларуси такую подпись выдаёт Государственная система управления открытыми ключами (ГосСУОК), её оператор — Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ), сайт nces.by.
Ключ ЭЦП хранится на носителе. В Беларуси применяют такие варианты:
Чтобы подать документы в ЕГР электронно, сначала оформляют ЭЦП в НЦЭУ, затем входят с ней в веб-портал egr.gov.by. Для обычной проверки контрагента подпись не нужна — хватает открытого поиска по регистру.
ЕГР с телефона: как проверить компанию в дороге
Отдельного мобильного приложения ЕГР в маркетах нет. С телефона работают через браузер: открываете egr.gov.by, заходите в поиск по субъектам и вводите УНП или наименование. Страница подстраивается под экран, карточка субъекта открывается так же, как на компьютере. Это выручает, когда контрагента нужно пробить прямо на встрече.
Госпошлина за регистрацию и выписку из ЕГР
Сам поиск по регистру и проверка контрагента бесплатны. Платить нужно только государственную пошлину за юридически значимые действия: регистрацию бизнеса, внесение изменений, заверенную выписку. Размер пошлины установлен Налоговым кодексом Беларуси и считается в базовых величинах, поэтому в рублях он меняется вместе с базовой величиной.
При подаче документов в электронном виде через веб-портал ЕГР пошлина за ряд действий ниже, чем при обращении лично. Точные ставки и реквизиты для оплаты всегда смотрите на egr.gov.by — там они обновляются официально.